Technologia OCR (Optical Character Recognition) umożliwia identyfikację tekstu z dokumentu drukowanego i wprowadzanie danych do systemu ERP. Mechanizm opiera się na wyszukiwaniu wzorów liter i cyfr, z których odtwarzana jest cała treść. enova365 umożliwia funkcjonalność OCR zintegrowaną z modułem DMS, który służy do optymalizacji przepływu dokumentów w firmie. Dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownicy nie muszą ręcznie wprowadzać danych do systemu. Korzyści tej technologii jest znacznie więcej:
Zadaniem technologii OCR jest rozpoznawanie tekstu z zeskanowanego dokumentu bez potrzeby ręcznego przepisywania treści. enova365 posiada narzędzia o charakterze ewidencyjnym, które wspierają wprowadzanie danych do systemu ERP. Moduł DMS umożliwia edytowanie i wyszukiwanie słów w treści dokumentu PDF. System automatycznie uzupełnia się rozpoznanymi danymi. Integrując OCR i DMS z enova365 Workflow jest opcja automatyzacji procesów w obszarze przetwarzania dokumentów.
Moduł DMS jest jednym z podstawowych modułów systemu enova365. Pomaga w przechowywaniu i archiwizowaniu dokumentów firmowych w formie cyfrowej. Umożliwia także rozpoznawanie treści oraz rejestrowanie dokumentów. Takie rozwiązanie się przydaje w przypadku ewidencjonowania danych, związanych z PPK. System umożliwia pracę wielu użytkowników w jednym czasie, a oprócz tego zapewnia szybki przepływ informacji pomiędzy wszystkimi działami w firmie.
W dobie rosnących wymagań technologicznych firmy szukają rozwiązań, które są zarówno efektywne, jak i opłacalne. Serwer firmowy w chmurze to opcja, która zapewnia elastyczność i optymalizację kosztów, nie wymagając inwestycji w fizyczną infrastrukturę. Ale czy rzeczywiście warto? Sprawdźmy, jakie korzyści przynosi serwer w chmurze oraz jak kształtują się jego koszty.