Odczytywanie dokumentów

Prowadzenie działalności wiąże się z ciągłym rozwojem i zwiększaniem efektywności. System do odczytywania dokumentów znacząco usprawni działanie księgowości.

Żaden przedsiębiorca nie może zrezygnować z formalności związanych z dokumentowaniem prowadzenia firmy, jeśli zależy mu na odpowiednim działaniu przedsiębiorstwa. Sprawnie działająca firma to przede wszystkim dobrze poukładane finanse. Dobrze poukładane finanse wymagają funkcjonalnego i przejrzystego oprogramowania do prowadzenia księgowości. Program do księgowości powinien oferować opcję wprowadzania niezbędnej dokumentacji, wysyłki pliku JPK, rozliczenia VAT, PIT i CIT, funkcję ewidencji środków trwałych, a także możliwość generowania raportów i zestawień końcowych.

Moduł odczytywania danych to element, który zdecydowanie pomaga działom księgowości w wielu firmach. na tle programów dla księgowości. Moduł sczytuje dane z faktur, ale również z innych elektronicznych lub zeskanowanych dokumentów takich jak, chociażby wyciągi bankowe. System wykorzystuje OCR – czyli optyczne rozpoznawanie znaków, pozwalające na odczytanie tekstu w pliku graficznym. Rozwiązania zastosowane w takim programie są niesamowicie efektywne i rozwinięte. Jak działa odczytywanie dokumentów?

Proces odczytywania dokumentów

Skanowanie faktur

System SaldeoSMART posiada opracowane algorytmy, które przetwarzają zeskanowany dokument w formatkę z danymi. Te dane będą w późniejszym etapie wprowadzane do programu księgowego.

Weryfikacja danych

Po odczytaniu danych Użytkownik ma możliwość zweryfikować poprawność informacji oraz je skategoryzować. Dzięki statusom szybciej rozpoznasz, który dokument jest na jakim etapie. SaldeoSMART posiada także dodatkową funkcję - Wymiary. Umożliwia ona jeszcze lepsze opisywanie i kategoryzowanie dokumentów, a także usprawnia integrację z programami księgowymi.

Eksport danych

Przygotowane w systemie dokumenty można wyeksportować do programu księgowego. Wszystkie faktury są opisane różnymi paramentami - kategoriami, rejestrami i wymiarami.

Elektroniczne archiwum dokumentów

Elektroniczne archiwum dokumentów to funkcja, która bardzo często jest niedoceniana. Dostęp online do dokumentów to oszczędność czasu i pieniędzy. Odszukanie dokumentu w elektronicznym archiwum jest szybkie. Co więcej – do takiego dokumentu można zajrzeć zawsze, potrzebny jest tylko dostęp do Internetu oraz urządzenia mobilnego. Do dokumentu w wersji elektronicznej może mieć dostęp kilka osób – nie trzeba takiego dokumentu kserować kilka razy, niepotrzebnie zużywając duże ilości papieru.

Udostępnij!

Zobacz też

Automatyzacja procesów w enova365
Automatyzacja procesów w enova365

W obliczu recesji firmy muszą szukać sposobów na zwiększenie efektywności i redukcję kosztów. Jednym z najbardziej efektywnych rozwiązań jest automatyzacja procesów biznesowych. Dowiedz się, jak system enova365 z modułem Workflow może pomóc Twojej firmie