Współczesny dział HR to już nie tylko administracja kadrowa, ale centrum wsparcia pracowników i strategii personalnej firmy. W natłoku obowiązków, dokumentów i zapytań kadrowych kluczowa staje się automatyzacja i digitalizacja procesów HR. Jednym z narzędzi, które znacząco usprawniają komunikację na linii pracownik–dział kadr, jest Pulpit Pracownika w systemie enova365. Jako autoryzowany partner enova365, pokazujemy dziś, jak samoobsługa pracownicza zmienia codzienność w firmach i dlaczego warto wdrożyć to rozwiązanie.
Co to jest Pulpit Pracownika?
To intuicyjny, webowy moduł systemu enova365, który umożliwia pracownikom dostęp do ich danych kadrowo-płacowych oraz realizację podstawowych procesów HR – bez konieczności kontaktu z działem kadr.
Dzięki Pulpitowi Pracownika każdy członek zespołu może samodzielnie:
- Złożyć wniosek urlopowy lub delegacyjny,
- Sprawdzić swoje dane osobowe i je zaktualizować,
- Uzyskać dostęp do informacji o wynagrodzeniu, umowach czy dokumentach takich jak PIT-11,
- Przeglądać ewidencję czasu pracy, nadgodzin czy absencji,
- Zgłaszać nieobecności.
Dlaczego firmy decydują się na wdrożenie Pulpitu Pracownika?
Eliminacja papierowego obiegu dokumentów i automatyzacja zgłoszeń pozwalają działom kadr skupić się na działaniach strategicznych. Dzięki temu zmniejsza się też ryzyko błędów w procesach kadrowych. Pracownik ma dostęp do wszystkich istotnych informacji w jednym miejscu. Nie musi już dzwonić, pisać maili ani odwiedzać działu kadr osobiście. System jest dostępny z każdego urządzenia z przeglądarką – także na smartfonie. Można z niego korzystać przez całą dobę, z dowolnego miejsca. Taka forma kontaktu z działem HR jest prosta, szybka i nowoczesna. Pracownicy – zarówno biurowi, jak i terenowi – bardzo ją doceniają. To rozwiązanie realnie wpływa na zadowolenie całego zespołu.
