enova365 moduł DMS (Document Management System) umożliwia szybki i wygodny dostęp do dokumentów, co przyspiesza ich przepływ pomiędzy różnymi działami firmy. System ułatwia też pracę z dokumentami, a także ich wyszukiwanie. Każdy dokument posiada metrykę o nim. Metryka może być rozwinięta o nowe pozycje. Dokumenty mogą być ze sobą powiązane, formując komplety. enova365 Workflow dodatkowo wspiera funkcjonalność tego modułu.
Jest to moduł ewidencyjny. Jego celem jest przechowywanie, porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentów. Kolejną funkcjonalnością systemu enova365 DMS jest przypisywanie dokumentów do spraw oraz działów organizacyjnych. Posiada funkcje ułatwiające wprowadzanie danych do systemu i umożliwiające rozpoznawanie znaków i tekstu z zeskanowanych dokumentów. Ogromną korzyścią tego rozwiązania jest oszczędność czasu i pozwala zmniejszyć ryzyko popełnienia błędów. Moduł DMS pozwala przechowywać wszystkie dokumenty w jednym miejscu. To zapewnia płynność wykonywanych procesów i sprawną komunikację między poszczególnymi działami w firmie.
System enova365 zapewnia standardowy proces obiegu dokumentów w DMS. Wspiera szczególnie Dokumenty Kosztowe. Zaletą modułu DMS jest możliwość osadzenia i obsługa procesów wewnątrz systemu ERP. Oprócz tego rozwiązanie jest zaprojektowane tak, aby można było je rozwijać, ulepszać. Proces obiegu dokumentów składa się z minimum 5 kroków: skanowanie Dokumentów Kosztowych, pozyskanie danych z dokumentu, weryfikacja, sporządzenie opisu dokumentu i jego zaksięgowanie. Posiadając funkcjonalność OCR, następuje automatyczne przekazanie dokumentu do systemu.
W dobie rosnących wymagań technologicznych firmy szukają rozwiązań, które są zarówno efektywne, jak i opłacalne. Serwer firmowy w chmurze to opcja, która zapewnia elastyczność i optymalizację kosztów, nie wymagając inwestycji w fizyczną infrastrukturę. Ale czy rzeczywiście warto? Sprawdźmy, jakie korzyści przynosi serwer w chmurze oraz jak kształtują się jego koszty.